Kriisihallinto: mitä opin johtamaan romahtavaa presidiumia

Toukokuussa 2023 minut valittiin IFM-SEI:n varapuheenjohtajaksi, 100-vuotiaan kansainvälisen federaation, ylimääräisen kongressin päätteeksi. Kongressi oli koolle kutsuttu, koska organisaatio oli peruskirjallisessa ja taloudellisessa vapaassa pudotuksessa. Pääsihteeri oli tutkinnan alla. Presidium oli eronnut joukolla. Peruskirjallista kongressia ei ollut pidetty seitsemään vuoteen. Viisi globaalia aluetta odotti, tuleeko mitään.

Ensimmäinen oppi: kriisissä läpinäkyvyys on halvempaa kuin salailu. Jokainen piilossa tehty päätös muuttuu huhuksi, ja jokainen huhu maksaa luottamusta, jota et voi menettää. Avattiin kirjat — kirjaimellisesti. Julkaistiin zero-based-budjetti jäsenistölle kolmessakymmenessä päivässä. Näytettiin, minne rahat olivat menneet ja minne ne olivat menossa. Shokki oli todellinen, mutta vaihtoehto oli pahempi: federaatio, joka kuoli, koska johto oli liian nolostunut kertoakseen totuuden.

Toinen oppi: aktivointi voittaa uudelleenjärjestelyn. Kun organisaatio on vaipunut horrokseen, houkutus on suunnitella kaikki uudelleen ensin. Se on ansa. Aktivoimme alueelliset sihteeristöt Euroopassa, Lähi-idässä, Afrikassa, Latinalaisessa Amerikassa ja Aasian-Tyynenmeren alueella ennen kuin uudistimme ne. Rikkinäinen kone, joka käy, on parempi kuin täydellinen kone, joka on olemassa vain paperilla. Kuukauteen neljään kaikilla viidellä alueella oli toimiva yhteyshenkilö. Kuukauteen kahdeksaan kolme oli toimittanut rahoitetun projektiehdotuksen.

Kolmas oppi: rajat ylittävä diplomatia on operatiivista, ei seremoniallista. Federaation edustaminen AJYALin, NOALin ja Hashomer Hazhairin rinnalla Willy Brandt Centre Jerusalemin kautta tarkoitti navigoimista aktiivisilla konfliktialueilla kumppaneiden kanssa, joilla oli todellisia syitä epäluottaa toisiinsa. Ainoa valuutta, joka siellä toimii, on johdonmukaisuus — paikalle ilmestyminen, lupausten pitäminen, sen lupaamatta jättäminen, mitä et voi toimittaa.

Exitoitiin kaudelta 23-vuotiaana palautetulla operatiivisella uskottavuudella, aktiivisilla alueellisilla verkostoilla ja hallintodokumentaatiolla, joka läpäisi peruskirjalliset auditoinnit. Federaatio selvisi. En suosittelisi kokemusta, mutta suosittelisin oppeja.